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【事-016】【契約社員】新規事業開発室(Bill One)の業務企画アシスタント - 株式会社TOHOWORK

事務系 求人情報

【事-016】【契約社員】新規事業開発室(Bill One)の業務企画アシスタント

仕事内容

職種 管理部門・事務・企画
職業
  • 一般事務・営業事務
配属部署 新規事業開発室
配属部署詳細

同社の新規事業である「Bill One」を展開しています。

【Bill Oneについて】 https://bill-one.com/
あらゆる請求書をオンラインで受け取ることを可能にするサービスです。テレワークへの移行、請求書業務のスピードアップと月次決算の早期化、組織全体の生産性向上を実現します。

仕事内容

新規事業開発室のアシスタントとして、主に業務企画と、メンバーのサポートを行います。

【具体的な業務】
1.業務企画
・Bill One利用企業への請求書発行
・案件管理

2.メンバーサポート
・部門長の補佐
・部内での情報連携
・精算処理(例:発注先からの請求書処理)
・人事管理(例:メンバー異動申請、入退社管理)
・スケジュール調整やミーティング調整など
・予実管理や購買申請(例:社内精算システムを利用した処理)
・KPI管理、部門の数字データの取りまとめ
・部門の庶務的な対応

3.事業サポート
・Bill Oneの内部オペレーションの補佐

募集背景

【募集枠:1名】
事業拡大に伴う組織強化のため

 

必須・歓迎要件

必須要件

下記すべてを満たす方
1.就業経験(2年以上)
2.事務的な業務(請求書対応などを含む)経験
3.基本的なITリテラシー
4.業務で日常的にExcel、PowerPointを使用していて、一通りの関数や機能を使いこなせるスキル(経験)
5.高いコミュニケーション能力(事務対応のみではなく、周囲との連携やコミュニケーションをしながらの業務経験)

歓迎/尚可

・IT、ウェブサービス業界でのアシスタント経験
・スピード感のある業界や変化度の高い企業での就業経験

 

推薦要項

推薦時における記入必須要項

・現年収/希望年収の記載をお願いします。
・他社選考状況を明記下さい(※他社選考がある場合、早急に選考を進めるよう尽力していただけます)

(1)ご希望面接方法を必ずご確認ください。

面接のご案内時に対面面接かSkype面接のどちらを
希望されるか確認しております。
回答をいただけないケースが増えておりますため、
【必ず】事務局へご連絡いただきますようお願いいたします。

(2)Skype面接希望の場合はSkype情報、
個人情報に関する同意書の対応が必須です。
必ず候補者様へご確認ください。

 *-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*
 [Skype情報] 
  ・Skype ID:
  ・Skype表示名:
  ・緊急連絡先:

 [個人情報に関する同意書<必須>]
  面接前までに必ず、以下個人情報に関する同意書を
  ご確認いただけますよう宜しくお願い致します。
  確認いただけましたらその旨、ご返信ください。
 【対応/返信期限:面接実施2営業日前まで】

  https://goo.gl/forms/OjL5Dkva26xN1pmq1

 <手順>
 ・同意書の内容をご確認ください。
 ・問題が無ければ、ページ下部の「同意に関するチェック欄」
  及び「氏名記入欄」への記入をお願いします。
 ・「送信」ボタンを押してください。

想定する性別 性別不問
想定する年齢 24 歳から 28 歳まで
応募可能な最終学歴
  • 大学卒業
  • 大学院修了
出身大学 (記入なし)
学歴文理 不問
転職回数 同社で 3 社目まで
国籍 国籍問わず

外国籍の場合、ビジネスレベル以上の日本語は必須となります。

語学力
言語レベル経験
日本語 ビジネスレベル (記入なし)

 

勤務地

勤務地
  • 東京都
勤務地住所

表参道本社/東京都渋谷区 神宮前5丁目52-2 青山オーバルビル13F

<アクセス>
・東京メトロ銀座線/千代田線/半蔵門線「表参道駅」B2出口より徒歩4分
・JR「渋谷駅」より徒歩11分

喫煙環境

その他

オフィス内禁煙(屋外喫煙場所あり)

転勤の有無

無し

 

待遇・給与・福利厚生

雇用形態
  • 契約社員
契約期間 6ヶ月
試用期間 有り (6ヶ月)
試用期間に関する補足事項

(記入なし)

就業時間 09:30〜18:00
休憩時間 (記入なし)
時間外労働 有り
残業の有無に関する補足事項

9:30~18:00(時短勤務相談可)

入社時想定年収 276 万円〜276 万円
賃金制度

(記入なし)

月給 (記入なし)
裁量労働制 固定残業代制

(記入なし)

待遇条件・昇給賞与

想定年収:276万円
※経験、能力などに応じて個別に決定します。
※残業代は別途支給します。

<月収例>(残業代30時間の場合)
月給:300,000円(基本240,000円+残業60,000円)

昇給:年1回(6月)、交通費全額支給、正社員登用可能性あり

福利厚生

各種社会保険完備、社員持株会

【社内制度】
Know Me(異なる業務に当たっているメンバーが、社内交流のために三人一組で食事をする場合に飲食費が補助される制度

Geek Seek(知識習得や業務効率向上に必要な書籍、ツールの購入やイベントなどの参加にかかる費用が補助される制度※エンジニア職、研究開発職、クリエイティブ職のみが対象)

<以下正社員のみ対象>
H2O(自宅の最寄り駅が表参道駅または渋谷駅から2駅以内の場合に、家賃にかかる費用の一部が補助される制度)、イエーイ(自宅で集中して業務を進める方が生産性や効率を上げられる場合に、1日単位で自宅勤務を選択できる制度)、どにーちょ(休日の静かな環境で業務を行う方が生産性や効率を上げられる場合に、平日と休日の勤務日を入れ替えられる制度)、MOM(保育園料の全額補助など、産休・育休を取得したメンバーのスムーズな職場復帰を後押しするさまざまな補助が受けられる制度)、KISS(育児中のメンバーが、ベビーシッターや家事代行サービスにかかる費用の補助を受けられる制度)
※社内制度については、公式メディア「mimi」でも紹介しています。
https://jp.corp-sansan.com/mimi/

休日休暇

【年間休日数:120日以上】
土日祝日、年末年始休暇 、有給休暇

<以下正社員のみ対象>
チャージ休暇(7月から10月までの期間中に連続3日までの特別休暇を取得できる制度)

 

選考プロセス

選考プロセス

書類選考
 ↓  
1次面接
 ↓  
2次面接
 ↓  
最終面接
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。

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