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済【事-001】【東京勤務】上場企業社長秘書(台湾国籍希望、日本語ネイティブ) - 株式会社TOHOWORK

事務系 求人情報

済【事-001】【東京勤務】上場企業社長秘書(台湾国籍希望、日本語ネイティブ)

求人要項

職種 管理部門・事務・企画
職業
  • 一般事務・営業事務
    • 秘書・グループセクレタリ
配属部署 社長室
配属部署詳細

東京本社:約10名 (全員正社員)
外国籍:台湾人3名、中国人3名

仕事内容

車部品メーカーや温泉旅館等、多角経営の会社社長をサポートする「秘書」業務。職務は幅広いが、スケジュール管理、書類・原稿作成など、「総務の専門家」として成長できる。
最終的に社長をサポートすることで、結束力の強い組織を作るのが秘書の醍醐味です。「秘書」を通じて、会社を強く支えていきましょう!

<仕事内容>
・社長のスケジュール管理及び同伴
・お客様の接待、政府や他社との関係作り及び維持
・個人資産の管理(飛行機など)
・会議の記録及び通訳
・会社運営業務のフロー
・出退勤管理
・出張者宿舎、交通手配
・国内外の出張(年2〜6回程度)
・まれに人員の送迎あり(運転免許ない場合、不要)

雇用形態
  • 正社員
試用期間 有り (3ヶ月)
試用期間に関する補足事項

(記入なし)

就業時間 09:00〜18:00
休憩時間 60分
時間外労働 有り

月平均30時間程度

残業の有無に関する補足事項

(記入なし)

入社時想定年収 500 万円〜700 万円
賃金制度

年俸制

月給 (記入なし)
裁量労働制 固定残業代制

(記入なし)

待遇条件・昇給賞与

(記入なし)

福利厚生

※交通費全額支給(2.5万円上限)
※各種社会保険完備
※昇給あり
※施設無料利用、社内割引、社員旅行など

休日休暇

月8日間、祝日祭日

勤務地
  • 東京都
勤務地住所

東京都渋谷区神宮前2−23−1

転勤の有無

無し

 

推薦要項

推薦時における記入必須要項

履歴書、職務経歴書、写真必須

採用要件

<応募条件>
・日本語、中国語ともに流暢レベル
・文書能力
・PCスキル(Word、Excel、PowerPoint)
・高い目標達成意欲と学習意欲
・マルチタスク能力(同時に諸業務を対応する能力)
・諸業務に対する好奇心

求める人物像

・性格は明るくてタフ
・同時に諸業務を対応できる
・プレッシャーに強い
・中国語と日本語能力が高い

訴求ポイント

マルチタスクで、いろいろなスキルを身につける。
多国籍の職場で、日本語、中国語、英語を活用できる。

想定する性別 性別不問
想定する年齢 年齢問わず
応募可能な最終学歴
  • 高校卒業
  • 短大・高専・専門学校卒業
  • 大学卒業
  • 大学院修了
出身大学
  • 上位校A(旧帝大、早稲田、慶應、ICU、上智)
  • 上位校B(MARCH、関関同立、国立上位校)
  • 中位校(日東駒専、産近甲龍、国公立中位校)
  • 理系上位(東京理科大、東工大、電通大、東京農工大、他)
  • 海外大学
学歴文理 不問
転職回数 回数問わず
国籍 国籍問わず

①日本人の場合、中国語がビジネスレベル(必須)
②外国人の場合、
・台湾人が望ましい(中国語が必須で、台湾出張もあるため)
・中国、香港など中華圏出身や華僑も可
・他の国の方は中国語と日本語が両方ビジネスレベル(必須)(韓国人の方を採用した実績があります)

語学力
言語レベル経験
中国語 ビジネスレベル
  • 文書読解
  • メール交換
  • 会議
  • プレゼンテーション
  • 公的文書作成
  • 通訳
  • 交渉
日本語 ビジネスレベル
  • 文書読解
  • メール交換
  • 会議
  • プレゼンテーション
  • 公的文書作成
  • 通訳
  • 交渉
選考プロセス

書類選考→1次面接(人事)→2次面接(社長)

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