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【貿-002】英語を活かせる事務スタッフ【船舶代理店のカスタマーサポート】(日本語ビジネス、英語ビジネス、女性希望) - 株式会社TOHOWORK

貿易 求人情報

【貿-002】英語を活かせる事務スタッフ【船舶代理店のカスタマーサポート】(日本語ビジネス、英語ビジネス、女性希望)

求人要項

職種 管理部門・事務・企画
職業
  • 一般事務・営業事務
    • 一般事務
    • 営業事務
    • 貿易事務
    • 受付
    • カスタマーサポート
    • その他
  • 貿易・国際関連業務
    • 通関関連業務/輸出
    • 通関関連業務/輸入
    • 貿易関連業務/船舶手配
    • 貿易関連業務/船積書類作成(インボイス、B/L等)
    • 貿易関連業務/船積手配
    • 貿易関連業務/L/C手配・決済
    • 貿易保険手続き
    • 納期管理
    • 通訳/翻訳
配属部署 (記入なし)
配属部署詳細

(記入なし)

仕事内容

船舶代理店の事務スタッフとして、船の入出港に関する事務手続きや、輸出入貨物の書類手配を行っていただきます。

<主な業務内容>
・電話、メールによる問い合わせ対応
・通関、許認可の手配、書類作成、事務作業
・取引先との商談時の通訳

★万全な勤務体制
一般的に海外との絡みや夜間の入出港もある船舶業務では、時差がある中でも業務対応しなければならず、昼夜問わず業務が発生する傾向がありますが、ベン・ライン社においては、海外拠点(ベトナム)との業務分担を行うことにより、時差に左右されない安定した対応体制を築いています。そのため残業時間は月20時間弱。時には土日対応もありますが、その分の振替休日は確実に取得できます。また、会社として産休・育休や時短勤務など、社員のライフイベントに応じた働きやすい環境を整えています。

★グローバルな活躍ができるポジションです。
内勤ポジションではありますが、電話応対、メール応対などは国外とのやり取りが多く、英語のコミュニケーションが基本。国内での勤務を希望しつつ、英語を活かしたり、世界との繋がりも感じながらお仕事がしたいという方にはお勧めです。

雇用形態
  • 正社員
試用期間 有り (6ヶ月)
試用期間に関する補足事項

試用期間中は契約社員としての雇用となります。

就業時間 09:00〜18:00
休憩時間 60分
時間外労働 有り

月平均20時間程度

残業の有無に関する補足事項

(記入なし)

入社時想定年収 350 万円〜450 万円
賃金制度

完全月給制

月給 249,000円〜321,000円
裁量労働制 固定残業代制

固定残業代制

基本給

216,000円〜278,000円

固定残業代

33,000円〜43,000円

固定残業時間

20時間

固定残業時間を超える時間外労働分についての賃金の追加支給

有り

待遇条件・昇給賞与

昇給 年1回
賞与 年2回

福利厚生

社会保険完備
交通費全額支給
産休・育休制度
在宅勤務制度

休日休暇

★年間休日120日以上
完全週休2日制(土・日)
祝日
GW
年末年始休暇
有給休暇

勤務地
  • 東京都
勤務地住所

東京都港区港南2-13-40 品川TSビルディング4階
JR各線「品川駅」港南口より徒歩6分

転勤の有無

無し

 

推薦要項

推薦時における記入必須要項

履歴書(写真貼付)、職務経歴書、現職年収、希望年収、担当エージェント様の推薦文をお送りください。

<採用要件>
事務方の募集にはなりますが、電話、メールでの英語のコミュニケーションが頻繁に発生しますので、作業を黙々と行うような事務ではなく、コミュニケーションが活発なバックオフィス業務をやりたい方の方が志向としては当てはまります。ビジネスレベルの英語スキルは必須です。

必須要件

下記条件を満たす方を求めています。
・ビジネス英語スキルをお持ちの方
・PCの基本操作ができる方(Outlook、Excel等)

歓迎/尚可

・顧客折衝も行うようなアクティブなバックオフィス業務を行いたい方
・外資系のフランクでフラットな社風の中で働きたい方

求める人物像

(記入なし)

訴求ポイント ポジションのアピールポイント

★万全な勤務体制
一般的に海外との絡みもある船舶業務では、時差がある中でも業務対応しなければならず、昼夜問わず業務が発生する傾向がありますが、ベン・ライン社においては、海外拠点(ベトナム)との業務分担を行うことにより、時差に左右されない安定した対応体制を築いています。そのため残業時間は月20時間弱。時には土日対応もありますが、その分の振り休は確実に取得できます。また、会社として産休・育休や時短勤務など、社員のライフイベントに応じた働きやすい環境を整えています。

★グローバルな活躍ができるポジションです。
内勤ポジションではありますが、電話応対、メール応対などは国外とのやり取りが多く、英語のコミュニケーションが基本。国内での勤務を希望しつつ、英語を活かしたり、世界との繋がりも感じながらお仕事がしたいという方にはお勧めです。

想定する性別 女性を想定
想定する年齢

必須要件

39 歳まで
応募可能な最終学歴
  • 高校卒業
  • 短大・高専・専門学校卒業
  • 大学卒業
  • 大学院修了
出身大学 (記入なし)
学歴文理 不問
転職回数 同社で 4 社目まで
国籍 国籍問わず

部門のトップはベトナム人の方が務めています。国籍不問ですが、ビジネスレベルの英語力と日本語能力は必須になります。

語学力
言語レベル経験
英語 ビジネスレベル
  • 文書読解
  • メール交換
  • 公的文書作成
  • 通訳
  • 交渉
日本語 ビジネスレベル
  • 文書読解
  • メール交換
  • 通訳
  • 交渉
選考プロセス

書類選考 → 一次面接 → 最終面接 → 内定

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