CHUYỂN VIỆC TẠI NHẬT: CẦN LƯU Ý GÌ KHI NỘP HỒ SƠ ỨNG TUYỂN ?
Chuyển việc tại Nhật: Cần lưu ý gì khi nộp hồ sơ ứng tuyển?
Đối với các bạn đã từng có kinh nghiệm đi làm sau khi ra trường, thì khi đi xin việc (chuyển việc) tại Nhật, ngoài bản sơ yếu lí lịch(履歴書), còn cần chuẩn bị thêm một bản 職務経歴書 (đọc là しょくむけいれきしょ、tạm dịch: bản tường thuật chi tiết kinh nghiệm làm việc) để PR được tốt nhất kinh nghiệm của bản thân.
Trong bài viết này, giới thiệu với các bạn những thông tin tổng hợp nhất về cách viết 職務経歴書、form download mẫu theo từng ngành nghề và cả phần tổng hợp những lỗi thường gặp khi viết nữa.
1. Vai trò của 職務経歴書 và link download
Vai trò
- 職務経歴書 (Bản tường thuật chi tiết kinh nghiệm làm việc) là hồ sơ quan trọng trong bộ hồ sơ xin việc của những ứng viên đã từng có kinh nghiệm làm việc trước đó, đặc biệt là khi chuyển việc (転職）
- Khác với mục 職歴 trong 履歴書 chỉ ghi vắn tắt về nơi làm việc, thời gian làm, vị trí công tác,…職務経歴書 tổng hợp chi tiết và cụ thể hơn về quá trình làm việc trước đó của ứng viên như:quy mô & lĩnh vực hoạt động của công ty, hình thức tuyển dụng,công việc cụ thể mà ứng viêntừng phụ trách, các kĩ năng – kinh nghiệm có được thông qua công việc đó,…
=> Khi ứng tuyển, bạn cần nộp theo set gồm 2 hồ sơ 履歴書 và 職務経歴書
>>>Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách viết 履歴書 kèm link download <<<
Link download
■ Có 2 dạng 職務経歴書 cơ bản, thích hợp với các công việc khác nhau
- Loai 1 : Tóm tắt kinh nghiệm theo nội dung công việc (業務内容ごと）
Thích hợp dùng cho các công việc như : 営業、企画、事務、v.v..
- Loại 2 : Tóm tắt kinh nghiệm theo từng dự án (プロジェクトごと）
Thích hợp dùng cho các công việc thiên về kĩ thuật như kỹ sư IT, chế tạo máy,..
■ Link download template của 職務経歴書 theo từng ngành nghề : Click vào đây
2. Các lỗi thường gặp khi viết 職務経歴書
Trường hợp 1
Chú thích: Các lỗi sai thường gặp 1 (Nguồn ảnh: doda.jp)
① Quá nhiều trang :
Nhà tuyển dụng rất bận, nên tối kị viết hồ sơ quá dài. Độ dài lý tưởng là từ 1-2 trang
② Dùng giấy màu, có hoa văn
Hãy soạn trên giấy khổ A4, và nếu in thì in ra giấy trắng thông thường
③ Không ghi tên, ngày tháng
Lưu ý luôn ghi tên + ngày tháng vào góc phải tờ đầu tiên. Ngày là ngày nộp hồ sơ
⓸ Viết tắt tên công ty dạng （株）
Hãy ghi đầy đủ nếu ko muốn bị nhà tuyển dụng đánh giá về business manner của bạn
⑤ Không ghi rõ hình thức tuyển dụng
Hãy ghi rõ công việc đó là 正社員 hay chỉ là アルバイト
⑥ Dùng những câu văn dài lê thê
Nên viết dạng gạch đầu dòng, câu văn ngắn gọn
Trường hợp 2
Chú thích: Các lỗi sai thường gặp 2 (Nguồn ảnh: doda.jp)
① Nhầm ngày tháng
Những lỗi ngày tháng này khiến cho hồ sơ mất tính chính xác, và còn bị đánh giá về tính cẩn thận
② Dùng font chữ không thống nhất
Lỗi này dễ tạo cho người đọc cảm giác khó chịu, hoặc hiểu nhầm là do mình copy từ nhiều nguồn khác nhau nên font chữ bị lẫn lộn
③ Dùng lịch Tây và lịch Nhật lẫn lộn
Dùng lịch Tây và lịch Nhật lẫn lộn trong cùng 1 văn bản sẽ khiến người đọc bị khó hiểu.
⓸ Các lỗi type miss, lỗi sai chữ Hán
Sau khi hoàn thành hồ sơ, hãy rà soát lại kỹ hoặc in ra để check lại cẩn thận.
⑤ Không ghi 以上 ở phần cuối cùng
Trường hợp 3
Chú thích: Các lỗi sai thường gặp 1 (Nguồn ảnh: doda.jp)
① Nội dung quá chung chung
Cần viết cụ thể về thành quả đạt được ( nếu có dẫn chứng về con số thì càng tốt), nội dung công việc cụ thể mà mình từng phụ trách, tránh kiểu viết chung chung như マーケティングの仕事を担当しました v.v…
② Lạm dụng thuật ngữ chuyên môn của công ty cũ, ngành cũ,..
Việc lạm dụng những thuật ngữ này có thể khiến người đọc ko hiểu.
③ Ghi cả những chứng chỉ ko liên quan vào hồ sơ
Việc ghi cả những chứng chỉ ko liên quan vào hồ sơ ( ví dụ bằng lái xe máy,..) sẽ khiến hồ sơ bị loãng.
⓸ Ghi cả sở thích cá nhân vào hồ sơ
Đây là phần nội dung ghi trong 履歴書、còn trong 職務経歴書 chỉ ghi những gì liên quan trực tiếp tới công việc.
3. Các bước cơ bản khi viết 職務経歴書
① Ghi rõ thông tin về các công ty từng làm
Các nội dung cần ghi bao gồm : 会社名、事業内容、従業員数、資本金
(tên, lĩnh vực hoạt động, số nhân viên, tiền vốn, website nếu có,…)
②Ghi cụ thể nội dung công việc từng phụ trách
Trong phần này, ngoài liệt kê cụ thể những công việc đã từng phụ trách, nếu có thông tin cụ thể hơn về thời gian, quy mô dự án, doanh thu,…thì sẽ thuyết phục hơn
③ Ghi rõ kết quả công việc và tóm tắt quá trình dẫn đến KQ đó
Sau khi ghi rõ KQ công việc, hãy tóm tắt quá trình dẫn đến KQ đó dưới dạng :
「あなたが」「何を」「どれだけ」 ( Bạn đã làm gì, làm như thế nào)
⓸ Ghi rõ các kinh nghiệm, kỹ năng có được trong quá trình làm việc
Tuy vậy, khi trình bày cần tránh những cụm từ chung chung kiểu コミュニケーション力を身につた v.v.. Thay vào đó, hãy ghi rõ xem khả năng コミュニケーション ấy cụ thể là gì, và bạn đã rèn luyện được nó qua công việc như thế nào,…
