HƯỚNG DẪN GIA HẠN VISA GIA ĐÌNH TẠI NHẬT

Hướng dẫn cách gia hạn visa đối với các bạn qua Nhật theo diện gia đình. Thủ tục này nhìn chung khá đơn giản, tuy nhiên để mọi người khỏi bối rối, hôm nay bọn mình sẽ tổng kết những giấy tờ cần thiết để các bạn dễ lên list chuẩn bị khi đến hạn cần gia hạn nha.

Xem thêm: 

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN VISA ĐOÀN TỤ GIA ĐÌNH Ở NHẬT (家族滞在ビザ）

THỦ TỤC XIN CẤP VISA LAO ĐỘNG TẠI NHẬT

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN GIA HẠN VISA

1. Các giấy tờ do người được bảo lãnh chuẩn

Các giấy tờ cần thiết:

・Đơn đăng ký (在留期間更新許可申請書） (Click vào để tải -mẫu số 12)

・Hình thẻ size 3×4 cm (Click để xem ảnh ví dụ)

・Hộ chiếu của người được bảo lãnh(パスポート)

・Thẻ ngoại kiều của người được bảo lãnh (在留カード)

・Bản sao hộ chiếu của người bảo lãnh

・Bản sao thẻ ngoại kiều của người bảo lãnh

・Phong bì để gửi lại giấy tờ (có dán tem 380 yên, mua ở bưu điện)

・Một trong các giấy tờ dưới đây để chứng minh quan hệ với người bảo lãnh

(１)戸籍謄本 Bản sao sổ hộ khẩu

(２)婚姻届受理証明書 Giấy chứng nhận đã thụ lý đơn đăng ký kết hôn

(３)結婚証明書(写し) Bản sao giấy đăng ký kết hôn

(４)出生証明書(写し) Bản sao giấy khai sinh của con (trong trường hợp gia hạn cho con)

(５)上記(１)～(4)までに準ずる文書 適宜 Hoặc các văn bản giấy tờ khác tương đương với các giấy tờ trên

　Lưu ý: Trong trường hợp người được bảo lãnh có đi làm, Cục XNC có thể yêu cầu nộp thêm các giấy tờ liên quan tới thuế cũng như bản sao sổ ngân hàng của người này để kiểm tra xem họ có dấu hiệu vi phạm giới hạn giờ làm (28h/tuần) hay không.

2. Các giấy tờ do người bảo lãnh chuẩn bị

 Trường hợp người bảo lãnh kinh doanh hoặc có thu nhập nhờ công việc chính thức

・Giấy xác nhận đang làm việc tại công ty (在職証明書) hoặc
   Bản sao giấy phép kinh doanh (営業許可書の写し等 v.v..)

・Giấy chứng nhận số tiền thuế phải đóng (住民税の課税証明書) hoặc
   Giấy chứng nhận miễn thuế (住民税の非課税証明書) (Xin tại 区役所)

・Giấy chứng nhận số tiền thuế đã đóng (住民税・所得税の納税証明書) của năm gần nhất.(Xin tại 区役所)

　Lưu ý:  Trong một số trường hợp, nếu công việc của người bảo lãnh không ổn định, thì ngoài các giấy tờ trên, Cục XNC có thể yêu cầu nộp thêm cả bản sao sổ ngân hàng để xem nguồn tiền thu- chi hàng tháng cũng như năng lực tài chính của người bảo lãnh. 

 Trường hợp người bảo lãnh cư trú tại Nhật có hoạt động khác nội dung trên

・Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng mang tên người bảo lãnh (扶養者名義の預金残高証明書)

・Chứng nhận tiền học bổng hoặc trợ cấp (給付金額及び給付期間を明示した奨学金給付に関する証明書) 

・Hoặc các giấy tờ khác có giá trị tương đương, chứng minh có thể chi trả cho cuộc sống sinh hoạt hàng ngày.

3. Các điểm cần lưu ý

• Đến cục XNC gần khu vực mình ở nhất để làm thủ tục (danh sách: tại đây)
• Các giấy tờ phát hành tại Nhật đều phải được xin trong vòng 3 tháng trở lại. 
• Những giấy tờ quan trọng nhất là về tiền thuế, đóng thuế, nên các bạn hãy chuẩn bị kĩ các giấy tờ này và lưu ý thanh toán hết phần tiền thuế còn nợ (đặc biệt là 住民税) trước khi xin gia hạn visa.
• Tùy từng nơi mà có thể họ sẽ có yêu cầu khác nhau nên hay hãy xác nhận với họ trước những giấy tờ cần chuẩn bị, để thủ tục được làm nhanh chóng hơn.
• Hiện nay Cục XNC siết rất chặt việc quản lý làm quá thời gian quy định đối với không chỉ du học sinh mà cả với người có visa gia đình. Vì vậy, các bạn tuyệt đối không nên làm thêm quá 28h/tuần theo khung quy định để tránh các rắc rối có thể gặp phải khi gia hạn visa. 

   Nếu không hiểu rõ về các giấy tờ được yêu cầu nộp bổ sung thì hãy chủ động gọi điện hoặc lên trực tiếp Cục Xuất nhập cảnh để hỏi kỹ và chuẩn bị chính xác các giấy tờ cần thiết nhé.

技能実習と特定技能の違い（２）

こんにちは。

外国人人材紹介サービス

(株)TOHOWORKの和田です。

みなさんのご自宅にも国勢調査票は届いているのではないでしょうか。

この国勢調査は５年に１度の調査で日本に住む外国人にも提出の義務があるものとなっています。

提出を拒んだり、虚偽の記載をすると50万円以下の罰金に科されるとのことですので、もし外国人を会社で雇用されている企業様はぜひ一声かけてあげてください。

弊社でも登録支援機関として支援を行っているので、特定技能外国人には記入方法から提出方法までしっかりとサポートを行っていきます。

今年からはインターネットでも提出もできるようになったそうですので、会社に外国人がいる場合などは休憩時間などに教えてあげるのもいいかもしれませんね。

記入時間も10分ほどで完了する内容となっていますので、期限に間に合うように対応してあげてください。

********************************************************************

特定技能外国人雇用における料金のご案内

詳しくは下記のリンクをご覧の上、お問い合わせください。

http://www.tohowork.com/topics/91-category02/1021-2020-07-09-07-32-26

*********************************************************************

｜技能実習と特定技能の違い（２）

２．受け入れる外国人

特定技能が「ある程度の能力を持った人材を即戦力として受け入れる制度」であるのに対し、技能実習は「技能も日本語も初歩から教える制度」といえるでしょう。

そのため、受け入れる人材についての要件は比較的緩やかです。

①技能と日本語の能力

技能については、母国において同種の職業に就いていた経験が求められますが、経験がない場合は講習等によってクリアすることも可能です。

日本語能力については、「介護」だけは入国時に日本語能力試験のN４が求められているものの、その他の職種には特に要件がありません。

母国における講習や入国後の講習において基本的な日本語は教わっているはずですが、実質的には事業所に所属されてから覚えていくことになるでしょう。

②在留期間の上限

１号が１年、２号と３号が２年ずつで、最長５年となります。

それぞれの期間内で検定等に合格できなかったとしても、実習期間を延長することはできません。

ちなみに、検定等は再受験が一度しか認められませんので、２回連続で不合格とならないように気をつけてください。

③送出し国からの推薦

送出し国の公的機関から推薦を受けている必要があります。

そのため、実質的には送出機関が現地で確保した人材を受け入れていくことになるでしょう。

監理団体を通して送出機関から紹介を受け、面接・採用へと進んでいくのが一般的です。

④送出し国

日本政府と相手国の政府との間で二国間取決めを締結して、その国の政府が認定した送出機関に限定して実習生を受け入れる仕組みが主流となっています。

そのため、実質的に受け入れられる国は、アジアを中心に約15か国となっています。

３．技能実習計画

実習生の適切な受入れを実現するために、監理団体の指導の下に技能実習計画を策定して、外国人技能実習機構の認定を受けなければなりません。

この実習計画は、１号から３号までの各段階において、実習生一人につき一本ずつ策定し、それぞれ基準に従って審査されることになります。

①行わせる作業

審査基準に定められた「必須業務」の作業時間を２分の１以上として実習計画を策定します。

その他の作業については「関連業務」または「周辺業務」として認められたものを、それぞれ定められた範囲内で組み込んでいくことになります。

また、各業務において１０分の１以上は「安全衛生業務」として、労働安全衛生法令に定められた安全衛生教育などを行っていく必要があります。

なお、使用する道具などについても、細かく定めておかなければなりません。

②実習生の待遇

特定技能と同じように、日本人の労働者と同等以上の待遇が求められます。

実習計画の認

定申請に際して雇用条件書の写しを提出しますので、第１号の技能実習生については、報酬や食費等の負担、そして休日・休暇等の労働条件をきちんと伝えたうえで日本に呼ぶことになります。

また、宿泊施設等についても条件がありますので、最低限の環境は整えてください。

４．監査等

実習が始まると、３か月に１回以上の頻度で監理団体による監査を受けることになります。

受入れ当初だけなく、第３号の５年目が終了するまで、監査を受け続けなければなりません。

また、第１号の技能実習生を受け入れている場合は、毎月の訪問指導も受けていくことになります。

さらに、外国人技能実習機構の立入検査が、３年に１回のペースで予定されています。

この立入検査の受入れや各種報告書の提出などを適切に行っていくことも、技能実習継続の要件となっていますので、注意してください。

実習が適切に行われていない場合は、改善命令や認定取消といった行政処分がなされる可能性もあります。

労働者として適切に保護される点は特定技能と同様ですが、担当してもらう仕事については、厳しい制限が課されています。

ただし、監理団体による手厚い支援が期待できるのは、特に外国人雇用の経験がない企業にとってはメリットと考えられますので、両制度の違いを把握したうえで、各企業に合った制度を利用するとよいのではないでしょうか。

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN VISA ĐOÀN TỤ GIA ĐÌNH Ở NHẬT (家族滞在ビザ）

Hướng dẫn thủ tục xin visa đoàn tụ gia đình ở Nhật (家族滞在ビザ）。

Sau khi đã ổn định công việc – cuộc sống tại Nhật, làm thế nào để có thể đón vợ(chồng) và con sang Nhật để đoàn tụ gia đình là thắc mắc của không ít bạn. Trong bài viết này,  sẽ hướng dẫn các bạn những thủ tục và giấy tờ cần thiết để xin được visa này.

1．Đối tượng có thể xin visa đoàn tụ gia đình

    Visa đoàn tụ gia đình (家族滞在) là visa cấp cho vợ/chồng hoặc con của người đang lưu trú tại Nhật theo một trong các tư cách lưu trú sau đây để sang Nhật sinh sống.

『教授』(giáo sư)、『芸術』(nghệ thuật)、『宗教』(tôn giáo)、『報道』(báo chí)、『経営・管理』(kinh doanh-quản lý)、『法律・会計業務』(luật-kế toán)、『医療』(y tế)、『研究』(nghiên cứu)、『教育』(giáo dục)、『技術・人文知識・国際業務』(visa kỹ thuật hoặc nghiệp vụ quốc tế ※ thường gọi tắt là visa lao động) 、『企業内転勤』(chuyển công tác nội doanh nghiệp)、『技能』(kỹ năng)、『文化活動』(hoạt động văn hóa)、『留学』(du học).

    Trong danh sách này, tư cách lưu trú quen thuộc với phần lớn các bạn Việt Nam là 2 loại visa: 技術・人文知識・国際業務 (visa lao động) và 『留学』(visa du học). 

    Tên gốc của loại visa này là 家族滞在 (tại trú theo gia đình), nên một số người hiểu nhầm là có thể đón cả bố, mẹ hoặc anh chị em ruột sang. Xong theo quy định chính thức của Bộ Tư Pháp Nhật Bản, thì chỉ có vợ/chồng đã có đăng ký kết hôn, và con(bao gồm cả con ruột và con nuôi có giấy tờ hợp pháp) là đối tượng có thể được bảo lãnh theo diện này.

    Một lưu ý nữa là người có visa đoàn tụ gia đình ngoài các hoạt động sinh hoạt thường ngày, có thể tự do đi học tại các trường tiếng, trường senmon, trường đại học,...nhưng không được phép lao động kiếm tiền nếu chưa đăng ký hoạt động ngoài tư cách lưu trú với cục xuất nhập cảnh địa phương(Tiếng Nhật: 資格外活動許可の申請).

    Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký, bạn sẽ được đóng 1 con dấu cho phép đi làm thêm dưới 28h/tuần vào sau thẻ lưu trú và có thể đi làm thêm hợp pháp với “giấy phép” này. Tuy vậy, hãy nhớ tuân thủ số giờ làm quy định, vì nếu làm quá giờ  gặp đúng đợt truy quét của cảnh sát/cục XNC, dù có đóng thuế đầy đủ, bạn vẫn có thể bị chịu hình thức xử lý nặng nhất là trục xuất khỏi nước Nhật.

Minh hoạ: Dấu cho phép làm thêm đóng sau thẻ lưu trú

Xem thêm:

              các visa khác ở Nhật

              HƯỚNG DẪN GIA HẠN VISA GIA ĐÌNH TẠI NHẬT

※ Nếu người bảo lãnh là người có visa vĩnh trú hoặc là người có quốc tịch Nhật thì vợ/chồng có thể đi làm không giới hạn số tiếng và cũng không cần đăng ký với cục XNC. Tuy vậy, loại visa này thực chất ko cùng loại với 家族滞在, mà được gọi với 1 cái tên khác là 日本人の配偶者・永住権の配偶者 (dù khi dịch nôm na sang tiếng Việt vẫn được gọi chung là visa đoàn tụ hay visa chồng bảo lãnh).

2．Tiêu chuẩn để được cấp visa đoàn tụ gia đình

    Tiêu chuẩn quan trọng nhất khi xét cấp visa gia đình đó là NĂNG LỰC KINH TẾ của người bảo lãnh. Người bảo lãnh phải chứng minh được mình có đủ khả năng kinh tế để nuôi người mình sẽ bảo lãnh sang, vì thế các giấy tờ để chứng minh năng lực tài chính của người bảo lãnh đóng vai trò vô cùng quan trọng trong bộ hồ sơ.

    Không có một tiêu chuẩn chính xác nào được ghi trong quy định của Bộ Tư Pháp cả, tuy vậy, trên thực tế, nếu người bảo lãnh là người có visa lao động và vướng vào 1 trong hai điều dưới đây thì khả năng xin được visa là cực kì thấp:

• Chậm đóng thuế(hoặc ko nộp thuế)
• Có thu nhập hàng tháng dưới 18 vạn yên/tháng

      Nếu người bảo lãnh là người có visa du học, thì nên chuẩn bị sẵn số dư trong tài khoản ngân hàng đủ để trang trải những chi phí tối thiểu cho cuộc sống sinh hoạt của cả gia đình trong vòng ít nhất 6 tháng. Đối với các bạn du học sinh có học bổng, giấy tờ chứng minh khoản học bổng nhận được định kỳ hàng tháng cũng có tác dụng chứng minh cho năng lực tài chính của người bảo lãnh.

3．Các giấy tờ cần thiết để xin visa đoàn tụ gia đình.

   Để xin visa đoàn tụ gia đình, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ CHỨNG MINH cho

 ⓵ Mối quan hệ của bạn với người được bảo lãnh 

 ② Năng lực tài chính của bạn.

    Cần lưu ý là các giấy tờ được đề cập dưới đây là các giấy tờ TỐI THIỂU, có trường hợp cục XNC sẽ yêu cầu bạn bổ sung hoặc giải trình các giấy tờ cần thiết khác nếu cần.

   Các giấy tờ đề cập đến trong bài đều cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật. Nếu bạn dịch sẵn ở Việt Nam thì nên công chứng luôn vì tiện một công, còn nếu chuẩn bị ở Nhật thì chỉ cần đảm bảo dịch chính xác, không cần thiết phải công chứng.

 Các giấy tờ xin tại Nhật phải (ví dụ chứng nhận thuế, chứng nhận đang làm việc…)đều phải là giấy tờ được cấp trong vòng 3 tháng trở lại.

　在留資格認定証明書交付申請書 (Mẫu đăng ký xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú)

   >>>  Link download(mẫu số 11)

Lưu ý:    Mẫu đăng ký này chỉ dùng trong trường hợp người được bảo lãnh đang ở ngoài nước Nhật. Còn đối với trường hợp người được bảo lãnh đã cư trú sẵn tại Nhật theo tư cách lưu trú khác (visa lao động, visa du học) thì dùng form 在留資格変更許可申請書 (mẫu đăng ký xin đổi tư cách lưu trú) (Link download (mẫu số 12))

　 写真（縦４cm×横３cm）(Ảnh thẻ kích thước 3cm x 4 cm 1 tấm)

※　Ảnh chụp trong vòng 3 tháng trở lại, không đội mũ, nền trắng, rõ nét.
※　Mặt sau của ảnh ghi rõ tên người đăng ký (người được bảo lãnh), sau đó dán vào ô ảnh trong form đăng ký
※　Nếu người được bảo lãnh dưới 16 tuổi thì không cần nộp ảnh 

  Phong bì có dán sẵn tem trị giá 392y (để gửi thư đảm bảo) có ghi rõ địa chỉ 

  Một trong các giấy tờ dưới đây để chứng minh quan hệ với người được bảo lãnh

(Nếu có thể chuẩn bị được càng nhiều thì hồ sơ càng đẹp)

(1 ) 戸籍謄本 (sổ hộ khẩu)
(2 ) 婚姻届受理証明書　(Giấy chứng nhận đã thụ lý đơn đăng ký kết hôn)
(3 ) 結婚証明書（写し） (Bản sao giấy đăng ký kết hôn)
(4 ) 出生証明書（写し）　(Bản sao giấy khai sinh ※ trường hợp đón con)
(5 ) Hoặc các văn bản giấy tờ khác tương đương với các giấy tờ trên

  Giấy tờ tùy thân của người bảo lãnh ( thẻ ngoại kiều hoặc hộ chiếu)

  Giấy tờ chứng minh thu nhập và công việc của người bảo lãnh

 ☞  Trường hợp người bảo lãnh kinh doanh hoặc có thu nhập nhờ công việc chính thức

   1. Một trong các giấy tờ dưới đây để chứng minh công việc của người bảo lãnh:

• 在職証明書 (Giấy xác nhận đang làm việc tại công ty)
• 営業許可書の写し等 (Bản sao giấy phép kinh doanh v.v..)

2.  Một trong các giấy tờ dưới đây để chứng minh thu nhập và thuế người bảo lãnh đã nộp

• 住民税又は所得税の納税証明書 (Chứng nhận nộp thuế thị dân/ thuế thu nhập) 
• 源泉徴収票 (phiếu tổng kết thu nhập và tiền thuế cuối năm) 
• 確定申告書控えの写し (bản sao giấy khai thuế trên quận) –
• Hoặc các giấy tờ khác tương đương.

 ☞   Trường hợp người bảo lãnh là du học sinh: 

•  扶養者名義の預金残高証明書  (Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng mang tên người bảo lãnh) 
•  給付金額及び給付期間を明示した奨学金給付に関する証明書 (chứng nhận tiền học bổng hoặc trợ cấp)
•   Hoặc các giấy tờ khác có giá trị tương đương.

    Sau khi chuẩn bị các giấy tờ trên, người bảo lãnh cầm lên cục XNC địa phương để nộp. Trong trường hợp người được bảo lãnh là người đã cư trú sẵn tại Nhật theo tư cách lưu trú khác thì người được bảo lãnh có thể cầm trực tiếp lên cục XNC để nộp. Có thể làm luôn thủ tục xin hoạt động ngoài tư cách lưu trú (xin dấu cho phép làm thêm) cùng lúc khi nộp thủ tục xin visa để tiết kiệm thời gian.

TOHOWORK xin chúc các gia đình sớm được đoàn tụ với nhau . 

技能実習と特定技能の違い（１）

こんにちは。

外国人人材紹介サービス

(株)TOHOWORKの和田です。

今回の内閣にはデジタル庁というのが新たなに創設されたそうですね。

以前もサイバーセキュリティーとかいう東京五輪ように作られた部署があったそうですが、その大臣がまったくパソコンの知識を有しない人だったことは記憶に新しいですよね。

今回のデジタル庁の大臣は国会一、ITに強い方ということらしいので、今後のデジタル化、電子化に期待をしていきたいところではあります。

個人的な意見としては、入管への書類提出をすべてオンライン完結できる仕組みにしてもらいたいことや引っ越し時における市役所などでの手続きもインターネットで申請ができるようにしてもらえると日常生活も少しは楽になるのかなと思いました。

とはいえ、日本は先進国の中でも最下位に位置するほどデジタル化が遅れている国なだけあって、日本国民の半数以上がパソコンに疎いという状況にあるようですので、まずは幼いうちからのIT教育にももっと力を入れていく必要があると思います。

今では小学生からプログラミングの授業があるそうですので、その子たち大人になるときには、すべてデジタル化への移行もされている可能性がありますね。

私もITの波に取り残されないように常に情報収集は怠らないように日々学習を進めていこうと思います。

********************************************************************

特定技能外国人雇用における料金のご案内

詳しくは下記のリンクをご覧の上、お問い合わせください。

http://www.tohowork.com/topics/91-category02/1021-2020-07-09-07-32-26

*********************************************************************

｜技能実習と特定技能の違い

ここからは、団体監理型の技能実習生について、特定技能と比較しながら説明していきます。

１．受入機関

技能実習生を受け入れる事業者は「実習実施者」と呼ばれます。

特定技能所属機関と同様、その要件は法令等に細かく定められています。

①業種

業種自体に制限があるわけではないものの、技能検定や技能実習評価試験に合格しなければ２号以降には進めませんので、実質的にはこの検定等の有無が基準となるでしょう。

検定等が用意されているものは「移行対象職種・作業」と呼ばれ、2020年9月現在、82業種148作業があります。

なお、移行対象職種・作業でなくても１号のみの技能実習は可能ですが、技能実習計画を策定して認定を受けるのは同じです。

この場合、目標は自分たちで適切なものを設定する必要がありますので、かえってハードルが高いかもしれません。

②実施体制

技能実習を適切に実施するために、事業所に必要な担当者が定められています。

まず、統括管理の役割を担う者として、「技能実習責任者」が必要です。

また、技能を適切に指導していくために、その作業の実務経験が５年以上ある者を「技能実習指導員」として選任しなければなりません。

さらに、日本での生活について助言や指導をする者として、「生活指導員」も必要になります。

技能実習責任者は特定技能における支援責任者と、生活指導員は支援担当者と、それぞれ同様の役割を担っているイメージです。

なお、技能実習責任者については、技能実習法法令や労働関係法令等について学ぶ養成講習を、３年に一度は受講しなければなりません。

技能実習指導員と生活指導員については、養成講習の受講が必須ではないものの、受講していると「優良な実習実施者」になれるかどうかの審査時にポイントとなります。

ちなみに、優良な実習実施者になっていないと、第３号（４年目・５年目）の技能実習生を受け入れることができません。

③法令遵守

実習実施者において労働関係法令や入管法令、そして刑法等の遵守が求められているのは、特定技能所属機関と同様です。

④外国人に対する支援

母国語での相談については、監理団体による支援を受けることが可能です。

また、入国後の１か月は監理団体の主導で講習に専念してもらうことになりますので、その際に基本的な日本語や生活ルールなどは教えてもらえます。

ただし、入国後講習だけで不自由なく生活できるレベルに達することは期待できませんので、配属後も継続的な支援は必要になるでしょう。

定期的な監査などを通して、監理団体との関係は実習修了まで続きますので、具体的な支援方法についても、助言を受けられる仕組みになっています。

TÌM HIỂU VỀ VISA KINH DOANH TẠI NHẬT(PHẦN II)

Ở Phần I TOHOWORK đã ghi rõ về nội dung visa kinh doanh là gì ? và điều kiện để xin visa kinh doanh tại nhật. Hôm nay bên mình sẽ giới thiệu về thủ tục xin visa kinh doanh .

TÌM HIỂU VỀ VISA KINH DOANH TẠI NHẬT(PHẦN I)

Thông tin khác : click link

Xin phép cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú đầu tư kinh doanh (COE)

[Những giấy tờ cần thiết]

1. Đối với người sẽ kinh doanh dự án đã đầu tư vào tại Nhật hoặc người bắt đầu kinh doanh tại Nhật

• Đơn xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú
• 1 tấm hình 3×4. Lưu ý: Phải là hình chụp trong vòng 3 tháng trở lại trước thời điểm xin cấp phép, đầu để trần, không có phông nền phía sau và rõ ràng
• Xuất trình hộ chiếu và thẻ tư cách lưu trú(thẻ zairyuu). Lứu ý: giấy chứng nhận đăng ký người nước ngoài cũng được xem như là thẻ tư cách lưu trú.
• Phong bì để gửi tin báo lại cho bạncó dán sẵn tem loại 380 yên (簡易書留用, mua tại bưu điện) và ghi địa chỉ rõ ràng trên phong bì.
• Các loại giấy chứng minh theo từng hạng mục đăng ký
• Báo cáo tài chính mới nhất (bản kê lỗ lãi, bản tổng kết tài sản)
• Trường hợp mới bắt đầu kinh doanh, bạn cần có bảng kế hoạch kinh doanh trong vòng 1 năm
• Thông tin về công ty, pamphlet..v..v
• Bản sao hợp đồng thuê văn phòng công ty
• Hình ảnh văn phòng công ty
• Danh sách các cổ đông
• Danh sách nhân viên công ty
• Bản sao hợp đồng tuyển dụng nhân viên; bản sao thông báo tuyển dụng
• Bản sao hộ khẩu nhân viên hoặc thẻ lưu trú (cả giấy chứng minh đăng ký là người nước ngoài cũng được xem như thẻ lưu trú)
• Bản sao thanh toán bảo hiểm của nhân viên mới nhất
• Tài liệu chi tiết về tổng số tiền đầu tư
• Giấy giải trình lý do xin cấp tư cách lưu trú
  Người xin phép cấp visa sẽ viết vào giấy giải trình lý do theo sự hướng dẫn của chuyên viên cục nhập cảnh

1. Người có hoạt động kinh doanh thay cho người nước ngoài đã bắt đầu một dự án kinh doanh tại Nhật, hoặc người có hoạt động kinh doanh thay cho người nước ngoài đang đầu tư vào các dự án kinh doanh tại Nhật. Bổ sung thêm vào phần giấy tờ ở mục 1. nói trên:

• Bản copy hợp đồng của người xin cấp visa
• Sơ yếu lý lịch của người xin phép cấp visa

1. Người sẽ tham gia quản lý dự án kinh doanh đã được thiết lập, đầu tư tại Nhật, hoặc người sẽ bắt đầu kinh doanh tại Nhật, hoặc người sẽ tham gia quản lý kinh doanh thay cho người nước ngoài đang đầu tư vào các dự án kinh doanh tại Nhật
   Bổ sung thêm vào phần giấy tờ ở mục 2. nói trên:

• Giấy tờ chứng minh người xin cấp visa có trên 3 năm kinh nghiệm về quản lý kinh doanh hoặc kinh doanh
• Văn bản chứng minh thời gian làm việc, nội dung công việc
• Văn bản chứng minh thời gian học đại học về chuyên ngành liên quan quản lý kinh doanh hoặc kinh doanh
• 

Xin chuyển tư cách lưu trú (sang mảng đầu tư kinh doanh)

[Những giấy tờ cần thiết]

• Xuất trình hộ chiếu và thẻ lưu trú (cả giấy chứng nhận đăng ký người nước ngoài cũng được xem như là thẻ tư cách lưu trú)
• Đơn xin phép chuyển tư cách lưu trú      (1 bản)
• Sơ yếu lý lịch
• Bằng tốt nghiệp đại học
• Bảng thành tích học tập ở đại học
• Giấy tờ chứng minh có kinh nghiệm làm việc thực tế
• Giấy tờ chứng minh bằng cấp các loại
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú tại Nhật (juminhyou)
• Đề án kinh doanh
• Giấy kê khai toàn bộ lĩnh vực kinh doanh
• Bản báo cáo kế toán mới nhất
• Thông tin văn phòng
• Danh sách nhân viên công ty
• Hộ khẩu của nhân viên hoặc thẻ lưu trú (cả giấy chứng minh đăng ký là người nước ngoài cũng được xem như thẻ lưu trú)
• Hợp đồng tuyển dụng (nhân viên công ty)
• Hợp đồng thuê văn phòng
• Danh sách cổ đông
• Điều lệ công ty
• Giấy giải trình lý do xin phép cấp visa

Người xin phép cấp visa sẽ viết vào giấy giải trình lý do theo sự hướng dẫn của chuyên viên cục nhập cảnh

技能実習制度とは

こんにちは。

外国人人材紹介サービス

(株)TOHOWORKの和田です。

新内閣の顔ぶれが発表されましたね。

正直な感想としては新鮮味は全くないが安定の顔ぶれという印象でした。

令和の田中角栄になってくれることを今でも少しは期待しているのですが、今までと何もかわらないんだろうなというのが率直な意見です。

各国のメディアも概ねそのような見解のようで、外交に対しては菅総理では少し弱いのではないかという声も上がっているそうですね。

菅総理は外交よりも地方創生を目指したいというお考えがあるようですので、その部分は今までとは違ってくるのかもしれません。

いずれにしても抜本的な改革やこれまでにない政策を打ち出すといった可能性は低そうですね。

また、コロナ対策についてはほとんど言及をされていないようですので、このあたりも各都道府県に任せるおつもりなのかもしれません。

まあ、誰がなっても劇的に変わることはないでしょうし、今まで通りの方が国民の混乱や非難もなくいいのかもしれませんね。

ただ、外国人に対しての特別救済対策等はコロナが収まるまでは引き続き力を入れていただきたいと個人的には強く願っています。

********************************************************************

特定技能外国人雇用における料金のご案内

詳しくは下記のリンクをご覧の上、お問い合わせください。

http://www.tohowork.com/topics/91-category02/1021-2020-07-09-07-32-26

*********************************************************************

｜技能実習制度とは

技能実習制度は、「人材育成を通じた開発途上地域等への技能等の移転による国際協力」を目的としています。

いわゆる「途上国」から人材を呼び、数年かけて日本の技能を教え、それを母国に持ち帰ってその国の経済発展に役立ててもらう・・・、大まかに説明すると、そのような制度です。

この制度は、1990年代半ばから本格的に運用され始めました。

しかし、賃金や労働時間などの労働条件について、労働者であれば守られるべき最低基準を下回るような環境が散見されたのも事実です。

これは、当初は「研修生」という扱いであったことも影響していたのかもしれません。

国際的な批判もあったこの制度を改善するため、2017年11月より「技能実習法（外国人の技能実習の適正な実施及び技能実習生の保護に関する法律）」が施行され、現在の運用となっています。

技能実習法の施行に伴い、法務大臣と厚生労働大臣を主務大臣として、認可法人である「外国人技能実習機構（OTIT）」が設立されました。

それまでの技能実習制度では「公益財団法人国際研修協力機構（JITCO)」が大きな役割を担っていましたが、新制度においては、実習計画の認定などはこのOTITが行うことになっています。

１．技能実習の期間と区分

技能実習生は最長５年かけて３段階の成長が見込まれ、それぞれ１号（１年目）・２号（２年目・３年目）・３号（４年目・５年目）の在留資格で日本に滞在することになります。

ただし、時間が経てば自動的に次の段階へと進むわけではなく、各段階に応じた技能検定（検定がない職種の場合は技能実習評価試験）に合格しなければなりません。

また、各段階に応じた検定合格を目標として、そのレベルまで育成するための技能実習計画を策定し、認定を受ける必要があります。

実習生を受け入れる事業者自体は届出制となっており、特に更新等の手続きはありませんが、認定申請する実習計画を通じて、適切な運用を行っているかどうかを審査されることになるのです。

なお、１号と２号の３年間については、原則的に実習先（実習実施者）を変更することができません。

実質的に転職の自由が認められていないことになりますので、この点については批判もあります。

２．企業単独型と団体監理型

技能実習制度は、自社の海外拠点から人材を呼んできて日本で育成する方式で始まりました。

この方式は「企業単独型」と呼ばれますが、海外に営業所や大口の取引先を持つことなどが条件となっていますので、ある程度の規模でないと実施は難しいでしょう。

そのため、現在では少数派となっています。

これに対して「団体監理型」では、日本国内の「監理団体」と実習生の母国の「（外国の）送出機関」が連携して、海外に拠点を持たない小規模な事業者でも、実習生を受け入れられる体制が整備されています。

2018年末における実習生の人数で比較すると、企業単独型が9,060人であるのに対して、団体監理型が31万9,300人となっており、団体監理型が97.2％を占めています。

TÌM HIỂU VỀ VISA KINH DOANH TẠI NHẬT(PHẦN I)

                                                                                Tìm hiểu về visa kinh doanh tại Nhật

Gần đây có nhiều người muốn tự mình kinh doanh một cái gì đấy vì không hợp với đi làm văn phòng. Vậy thì ở Nhật, xin visa kinh doanh có dễ hay không? Hôm nay mọi người cùng xem qua nhé.

Visa quản lý kinh doanh là gì?

   Visa quản lý kinh doanh là visa dành cho cá nhân hoặc tập thể có hoạt động về dự án, giao dịch kinh doanh mới hay quản lý các hoạt động trên.

Người kinh doanh 経営者

   Trong trường hợp bạn là người đứng ra đầu tư, để được xem là người kinh doanh 経営者 hợp pháp thì cần phải đáp ứng đủ điều kiện sau:

1. Có ít nhất 02 nhân viên chính thức(ngoài bạn ra, tức là tổng cộng phải có ít nhất 3 người trở lên)
   2. Tổng tiền đầu tư ít nhất là 500 vạn yên.
   3. Trong trường hợp không đáp ứng được cả 2 điều kiện thì phải có 1 điều kiện tương đương (ví dụ có 450 vạn yên, có 01 nhân viên chính thức và 01 người mới nhận naitei, v…v…)

   Có người nói là phải có bằng Đại Học hoặc cao hơn trở lên, tuy nhiên không có quy định về bằng cấp cụ thể. Có bằng Đại Học hoặc cao hơn về ngành bạn làm có nghĩa là bạn có kiến thức chuyên môn về cái mình đã và đang làm, sẽ có thêm điểm trong hồ sơ khi xin visa, chứ không có nghĩa là phải có bằng Đại Học mới xin được visa này.

Nguời quản lý 管理者

   Trong trường hợp bạn không phải là người trực tiếp đứng ra đầu tư mà là người quản lý thay cho chủ đầu tư, bạn phải đáp ứng được những giấy tờ sau thì mới được công nhận là người quản lý 管理者 hợp pháp:

1. Văn bản, giấy tờ chứng minh có kinh nghiệm kinh doanh hoặc quản lý trên 3 năm.
   2. Văn bản, giấy tờ chứng minh có kinh nghiệm làm việc trong ngành nghề có liên quan(đến ngành nghề bạn đang muốn quản lý tại Nhật).
   3. Sơ yếu lý lịch có ghi nội dung công việc và thời gian làm công việc ở điều 2.

   Không phải chỉ cần được gọi là 支店長 hay 店長 là được xem là quản lý, bạn phải có lý lịch và kinh nghiệm làm việc liên quan đến ngành nghề này mới đủ điều kiện để xin visa.

Ba điểm cần lưu ý

   Để xin được visa quản lý kinh doanh thì có nhiều điểm cần lưu ý, chúng tôi xin được giới thiệu ba điểm quan trọng nhất nhé:

1. Thành lập công ty

   Bước đầu tiên, bạn cần phải có một công ty để kinh doanh/quản lý. So với các nước khác, việc thành lập công ty ở Nhật có khó khăn hơn, họ không chấp nhận công ty trên giấy tờ (dù bạn làm về game, phát triển application, v…v…), họ cần một văn phòng hoàn chỉnh, tài khoản ngân hàng, họ cần được nhìn thấy bằng tận mắt chứ không phải qua giấy tờ. Nếu bạn có partner ở Nhật thì sẽ dễ hơn, tuy nhiên với người nước ngoài một thân một mình, bạn cần phải lưu ý nhưng điều sau.

Tài khoản ngân hàng

   Khi bạn xin visa quản lý kinh doanh từ nước ngoài (không sống trong nước Nhật, hoặc đi du lịch đến Nhật xong muốn chuyển sang visa kinh doanh), đầu tiên bạn sẽ được visa thời hạn 4 tháng. Sau đó bạn cần phải có tài khoản ngân hàng trong nước Nhật để chuyển khoản tiền đầu tư 500 vạn yên vào.

   Đa phần các ngân hàng đều có điều kiện là người nước ngoài thì phải có visa ít nhất 6 tháng mới được mở tài khoản ngân hàng. Nếu bạn có partner, bạn chỉ cần phải chuyển vào tài khoản của họ. Còn nếu bạn không có partner thì việc tìm ngân hàng cho phép bạn mở tài khoản cũng là một bước gây khó khăn.

Văn phòng đại diện

   Như đã nói ở trên, ở Nhật họ cần một văn phòng hoàn chỉnh, không chấp nhận những nơi cho mượn địa chỉ virtual office. Hơn thế nữa, trong trường hợp bạn có thuê được nhà riêng thì đến 80%-90% là trong hợp đồng thuê nhà họ không cho phép sử dụng làm văn phòng.

   Điều này có nghĩa là bạn bắt buộc phải thuê văn phòng. Vào thời điểm bạn đăng ký xin visa, văn phòng không cần thiết đã phải đi vào hoạt động, bạn có thể chưa ký hợp đồng thuê văn phòng vào lúc đó nhưng bạn cần phải trình bày sơ đồ văn phòng hoặc hợp đồng dự định do công ty bất động sản cấp cho.

   Lại một lần nữa, vì ở Nhật họ không tính thời gian thuê văn phòng theo tháng, họ tính theo năm hoặc nửa năm, cho nên tìm được nơi cho visa 4 tháng thuê cực kì khó, nếu bạn có partner ở Nhật thì sẽ đơn giản hơn.

Tiền đầu tư

   Để tránh các trường hợp vay ngân hàng để làm sổ tiết kiệm xong rồi trả lại, bạn cần phải chứng minh là 500 vạn yên tiền đầu tư đó có được từ đâu.

Nhân viên chính thức

   Theo quy định thì ngoài bạn (giám đốc, người đầu tư) ra thì bạn cần phải có thêm 02 nhân viên chính thức khác. Có những trường hợp bạn có nhiều hơn 500 vạn yên, vào thời điểm xin visa bạn không cần phải có 02 nhan viên cũng được.

   Đối với nhân viên là người nước ngoài thì chỉ được giới hạn trong các visa sau: vĩnh trú永住者, vợ/chồng của người có vĩnh trú 永住者の配偶者, vợ/chồng của người Nhật 日本人の配偶者, định cư 定住者.

2. Bảng kế hoạch kinh doanh

   Đây là một trong những điều kiện rất quan trọng để xin visa. Vì CNC sẽ đọc và phân tích nội dụng này để xem bạn có đủ tư cách được xem là giám đốc/người quản lý doanh nghiệp có đủ khả năng để trả lương cho nhân viên kia không. Có thế nói visa quản lý kinh doanh được xét dựa trên bảng kế hoạch kinh doanh.

3. Lý lịch và kinh nghiệm của người kinh doanh 経営者

   Tuy không có con số cụ thể về kinh nghiệm làm việc trong quy định, nhưng kinh nghiệm và lý lịch của người thành lập công ty rất quan trọng. Nếu là người không có kinh nghiệm trong lĩnh vực này thì trong bảng kế hoạch kinh doanh, bạn phải giải thích được làm sao để sinh ra lãi và duy trì công việc, trả lương cho nhân viên.

   Việc bạn có kinh nghiệm trong lĩnh vực mà bạn muốn làm cũng là một điểm cộng rất lớn, nếu không chứng minh được công ty sẽ sinh ra lãi như thế nào thì lại là một điểm trừ không nhỏ.

Năm lý do khiến bạn trượt visa:

1. Không đủ giấy tờ
    Ngoài những giấy đăng ký được thông báo trên mạng, tự mình chuẩn bị thêm các giấy tờ về chứng minh số tiền đầu tư, bảng kế hoạch kinh doanh cho 2 năm tới cũng rất cần thiết.
2. Không đủ một trong hai điều kiện
    Bạn không đủ hai điều kiện 02 nhân viên chính thức và 500 vạn yên đã nêu trên, mà cũng không có các điều kiện khác đi kèm để bù lại.
3. Bảng kế hoạch không đủ tính thuyết phục
    Bảng kế hoạch của bạn không chứng minh được sự sinh lời lãi và có thể tiếp tục được trong tương lai gần.
4. Không có văn phòng đại diện
   Không có gì xác thực bạn sẽ thuê được văn phòng và đi vào vận hành đúng như dư kiến.
5. Kinh doanh những thứ không hợp pháp
    Mỗi đất nước có luật pháp riêng, ví dụ như bạn nghĩ ở Việt Nam ra ngoài đường có rất nhiều tiệm unlock iPhone, nhưng ở Nhật thì như thế là phạm pháp.

Kết

   Việc tự mình thử sức và thành lập công ty, doanh nghiệp mới là rất tốt, đáng được ủng hộ. Tuy nhiên, như đã kể trên, để xin được visa kinh doanh rất khó và không hề dễ dàng. Nếu bạn nào đang ấp ủ giấc mơ trên đất Nhật này, mong là TOHOWORK đã phần nào góp thêm thông tin cần thiết cho các 

nguồn: sưu tầm 

登録支援機関について（２）

こんにちは。

外国人人材紹介サービス

(株)TOHOWORKの和田です。

登録支援機関を選ばれる時は、本当に慎重に選んでください。

すべての登録支援機関の事を把握しているわけではないのですが、登録されている登録支援機関の中には支援内容や支援方法など何も知らずに登録をされている機関も見受けられます。

登録支援機関の費用というのも大分、落ち着いてきているような気がしていまして、どこも大差のない金額に設定されているように感じます。

しかし、支援内容等には大きな差が見られますので、契約前にどのような支援をどのように行うのかをしっかりと質問をして納得できる機関とお付き合いされることをおすすめします。

よく多言語対応をされているところと弊社のようにベトナム語のみの対応の機関だとどちらがいいの？と聞かれるのですが、確認してもらいたい点はその言葉ができる人材を自社で正社員として雇用しているのかどうかが重要であると考えています。

登録支援機関の役目は極論365日24時間体制で外国人からの要望に応えることにあります。

アルバイトなどの日雇社員を使っているようでは満足のいく支援はまず不可能です。

多言語対応をされているところには全ての言語で対応が可能という機関もありますが、余程の規模の会社でなければすべての国籍の外国人を雇用することは難しいと思われますので、恐らく正社員ではないアルバイトなどの外国人を必要な時にのみ使うといった仕組みで対応をされているのだと思います。

そういった登録支援機関はできるだけ避けて、いつでも外国人が対応をしてくれる機関を探されるのがいいのではないかと思います。

********************************************************************

特定技能外国人雇用における料金のご案内

詳しくは下記のリンクをご覧の上、お問い合わせください。

http://www.tohowork.com/topics/91-category02/1021-2020-07-09-07-32-26

*********************************************************************

●登録支援機関になるためにはどのような要件を満たす必要があるのか

個人でも要件を満たせば登録支援機関になれるわけですから、対象となる裾野は非常に広いわけですが、あくまで要件を満たせばという話になりますので、続いては、この登録支援機関になるためにどのような登録要件を満たす必要があるのかを見ていきましょう。

まずは次の要件一覧をご覧ください。

１．支援責任者および１名以上の支援担当者を選任していること

２．以下のいずれかに該当すること

①登録支援機関になろうとする個人または団体が、２年以内に中長期在留者の受入れ実績があること

②登録支援機関になろうとする個人または団体が、２年以内に報酬を得る目的で業として外国人に関する各種相談業務に従事した経験を有すること

③選出された支援責任者および支援担当者が、過去５年間に２年以上中長期在留者の生活相談業務に従事した経験を有すること

④上記のほか、登録支援機関になろうとする個人または団体が、これらと同程度に支援業務を適正に実施できると認められていること

３．外国人が十分理解できる言語で情報提供等の支援を実施することができる体制を有していること

４．１年以内に責めに帰すべき事由により特定技能外国人または技能実習生の行方不明者を発生させていないこと

５．支援の費用を直接または間接的に外国人本人に負担させないこと

６．５年以内に出入国または労働に関する法令に関し不正または著しく不当な行為を行っていないこと、など

上の要件について、質問の多い内容にも触れていきたいと思います。

まず、支援責任者と支援担当者についてですが、一人での兼務も可能です。

逆にそれぞれ複数名選任しておくことも可能です。

次に、今後外国人を総合的かつ適正に支援していくうえで、法人または個人に対して、過去の外国人中長期在留者の受入れ実績や相談実績などが求められています。

ここでいう中長期在留者は、就労ビザの外国人を想定していますので、日本人の配偶者など身分・地位に基づく在留資格（ビザ）の人は含まれません。

外国人が十分理解できる言語で情報提供等の支援を実施することができる体制を有していることについては、特定技能外国人の日本語レベルN４レベルと想定しますと、丁寧な情報提供およびヒアリングを行ううえでは、やはり母国語での支援実施が必要となりますので、自社内に対応できる外国人および通訳者を雇用するか、もしくは通訳者または通訳会社などとアライアンスを組んでおく必要が出てきます。

これら以外にも、当然に入管法令や労働法令を過去もきちんと守ってきた個人または法人でなければ登録支援機関の登録を受けることは難しいといえます。

●登録支援機関になるためにはどのような手続きをとればよいのか

2019年4月1日から受付が開始された登録支援機関の登録申請ですが、「申請先」は地方出入国在留管理局または地方出入国在留管理局支局（空港支局を除く）となります。

「申請方法」については、出入国在留管理局への持参または郵送が可能です。

出入国在留管理局は、慢性的に混雑しているため、郵送による方法がお勧めかもしれません。

申請は行政書士等の代理人でも行うことができます。

次に列挙する登録申請書および添付資料を出入国在留管理局へ申請し、無事に登録支援機関の登録が認められれば、登録支援機関登録通知書が交付され、出入国在留管理庁のホームページで公表されます。

その後５年に１度、登録の更新を受ける必要があります。

〇提出書類等

１．登録支援機関登録申請書

２．登記事項証明書（法人の場合）／住民票の写し（個人事業主の場合）

３．定款または寄付行為の写し（法人の場合）

４．役員の住民票の写し（法人の場合）

５．登録支援機関概要書

６．登録支援機関誓約書

７．支援責任者の履歴書、就任承諾書および誓約書の写し

８．支援担当者の履歴書、就任承諾書および誓約書の写し

９．返信封筒

１０．手数料納付書

HƯỚNG DẪN XIN VISA ĐỂ Ở LẠI NHẬT XIN VIỆC SAU KHI TỐT NGHIỆP (特定活動ビザ）

         Hướng dẫn xin visa để ở lại Nhật xin việc sau khi tốt nghiệp(特定活動ビザ)

Nếu bạn sắp tốt nghiệp mà mãi vẫn chưa xin được việc phù hợp ở Nhật để chuyển đổi visa, thì 特定活動ビザ (visa dành cho hoạt động đặc biệt) là hi vọng của bạn. Đây là visa mà chính phủ Nhật cấp cho các bạn du học sinh tốt nghiệp các trường Đại học, cao đẳng, trường senmon tại Nhật để các bạn có thêm 6 tháng- 1 năm để tiếp tục hoạt động tìm việc còn dang dở của mình. Trong bài này,  sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết cách để làm thủ tục xin visa này.

1. Điều kiện để xin được visa 特定活動

Để có thể xin được visa 特定活動 sau khi tốt nghiệp,bạn cần thỏa mãn các điều kiện sau:

• Đã có những hoạt động tích cực để tìm việc tại Nhật ngay khi còn học trong trường, và sau khi tốt nghiệp vẫn có nguyện vọng tiếp tục tìm việc để ở lại Nhật làm việc.
• Là sinh viên chính quy của các trường được công nhận là Đại Học (bao gồm cả 大学、短期大学、大学院） hoặc trường đào tạo nghề (専門学校）theo Luật Giáo dục và Trường học của Nhật Bản.
• Sinh viên thuộc khoa 別科 của các trường Đại Học, sinh viên học dự thính (聴講生), nghiên cứu sinh dự bị Đại Học hoặc Cao học(研究生), và sinh viên các trường tiếng Nhật (日本語学校)không thuộc đối tượng được phép xin visa này. Trừ những đối tượng đã có bằng ĐH CD tại đất nước mình.

==> Những bạn trong quá trình học tại trường không hề đi xin việc mà chờ tới khi tốt nghiệp mới xin visa này để ở lại Nhật làm việc sẽ không đủ điều kiện để apply.

2. Các giấy tờ cần thiết để xin visa

Sau đây là các giấy tờ bạn cần chuẩn bị để nộp lên Cục xuất nhập cảnh.

1. 在留資格変更許可申請書: Form đăng ký xin visa theo mẫu của Cục XNC
   Link download(form số 8)
2. パスポート及び在留カード : Hộ chiếu và thẻ ngoại kiều 
3. 申請人の在留中の一切の経費の支弁能力を証する文書 : Giấy tờ chứng minh khả năng trang trải chi phí khi ở Nhật của bạn. (ví dụ: bản photo số dư tài khoản ngân hàng, giấy gửi tiền của bố mẹ từ VN sang,..). 
4.  継続して就職活動を行っていることを明らかにする資料: Các giấy tờ, tài liệu chứngminh bạn ĐÃ và ĐANG tiếp tục có các hoạt động tìm việc tại Nhật.
   Ví dụ: Thẻ đăng ký Hellowork (ハローワーク登録証), bản in email thông báo lịch phỏng vấn/ kết quả xét duyệt hồ sơ ứng tuyển từ nhà tuyển dụng, phiếu đăng ký tham gia các buổi 会社説明会, tờ giới thiệu các công ty nhận được khi tham dự jobfair. ….(càng nhiều và chi tiết càng tốt). 
5. 大学・大学院の卒業証明書。専門学校の発行する専門士の称号を有することの証明書: Bằng hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học/ Cao học/ trường Senmon. 
6. 専門学校の成績証明書: Đối với các bạn học senmon, cần nộp thêm bảng điểm chi tiết ghi rõ các môn / nội dung đã được học trong trường. 
7. 大学、大学院、専門学校による継続就職活動についての推薦状: Thư giới thiệu của trường.

    Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên, các bạn nộp lên cục xuất nhập cảnh nơi mình đang sinh sống. Đối với các bạn đang ở khu vực Tokyo thì có thể nộp lên Cục XNC Tokyo theo địa chỉ dưới đây:

東京入国管理局　〒108-0075　東京都港区港南5-5-30　　SDT:　03-5796-7111
Thời gian mở cửa: 9：00～12：00、13：00～16：00 từ thứ 2 đến thứ 6

Địa chỉ các nyukan trên toàn quốc :Tại đây

3. Một số lưu ý

Về việc cấp giấy giới thiệu

     Việc có cấp giấy giới thiệu không và cấp cho sinh viên nào là tùy theo quy định của từng trường. Thông thường, hầu như các trường Đại Học đều cấp cho sinh viên khá dễ dàng, còn các trường Senmon thì có trường đồng ý cấp và có trường không, vì vậy, các bạn nên hỏi các thầy cô phụ trách trong trường càng sớm càng tốt để chủ động.

     Thông thường, trước khi cấp giấy giới thiệu cho sinh viên, các trường đều hỏi kỹ lại (thậm chí có trường còn phỏng vấn) thông tin về các hoạt động tìm việc mà bạn ĐÃ TIẾN HÀNH trong quá trình còn học trong trường, như: tên công ty bạn đã ứng tuyển/ tham dự buổi giới thiệu, thời gian bạn bắt đầu đi xin việc, kế hoạch xin việc sắp tới của bạn,… Vì vậy, hãy lưu giữ lại cẩn thận tất cả các tài liệu, giấy tờ trong quá trình đi xin việc.

Về thời hạn visa

   Visa 特定活動 để xin việc có thời hạn 6 tháng, và có thể kéo dài đến 1 năm nếu bạn tiếp tục xin gia hạn. Khi xin gia hạn, bạn lại phải nộp lại đầy đủ các giấy tờ y như lần xin đầu tiên, kèm bổ sung các hoạt động bạn đã làm trong 6 tháng vừa rồi.

Về việc chuyển đổi visa sau khi nhận được naitei

   Nếu đang lưu trú tại Nhật với visa 特定活動 dành cho du học sinh ở lại tìm việc này mà bạn tìm được việc, nhưng thời gian bắt đầu làm việc lại cách khá xa (ví dụ 9/2017 bạn xin được việc, nhưng tận 4/2018 mới bắt đầu làm), thì bạn vẫn có thể ở lại Nhật để 待機 (chờ), nhưng cần chuyển sang một dạng 特定活動ビザ khác.

　☞　Đọc thêm các bài viết liên quan tới thủ tục xin visa Tại đây

登録支援機関について（１）

こんにちは。

外国人人材紹介サービス

(株)TOHOWORKの和田です。

昨日の東京の気温もかなり涼しかったですが、今日も午前中はかなり涼しいように感じます。

最近は新規コロナ感染者の数が少しまた多くなってきているように思いますが、以前のように都内だけで１日400人を超えるような日はないようで、少しずつ収まったきているのかな、と思ってもいたのですが、世界の感染者の数は１日で30万人を超える日もあるようで、依然まだまだ収束の兆しすら見えていないようですね。

また、日本においてもこれから秋から冬になっていきます。

今以上にウイルスの感染力が強まる恐れがあると言われていますので、決して油断ができる状況にはないと言えると思います。

そうなると、来年のオリンピックの話はどうなるのかというのが非常に気になるところです。

結局のところ、日本が主催する国ということで、各国の選手だけを招くことができても観客を入れることができなければ、間違いなく大赤字になるでしょう。

IOCが何があっても行うと明言されているようですが、日本の政府はそれに賛同する形を取っていっていいのか疑問が残るところであります。

機内でのトラブルなど大きく報道でも取り沙汰されています。

今後は国外から入ってくる人たちの問題も多くなってくるでしょう。

弊社では、日本へ初めて入ってくる外国人へのサポートをしっかりと行っていきたいと思います。

********************************************************************

特定技能外国人雇用における料金のご案内

詳しくは下記のリンクをご覧の上、お問い合わせください。

http://www.tohowork.com/topics/91-category02/1021-2020-07-09-07-32-26

*********************************************************************

｜登録支援機関について

新しい在留資格である「特定技能」の創設に合わせ、「登録支援機関」という新しい制度もスタートしました。

「特定技能外国人」受入れスキームの中で非常に重要な役割を担う機関といえます。

改正入管法では、「１号特定技能外国人」を受け入れる企業に対して、外国人の日常生活上、職業生活上または社会生活上等の総合的な支援を行うことを求めています。

１号特定技能外国人に対しての総合的な支援を適切に行うことができる企業でなければ、「１号特定技能外国人」を受け入れることは難しいといえます。

そうはいっても総合的な支援体制を１企業が整備するには相当なコストと労力が必要になるでしょう。

それを理由に「１号特定技能外国人」の受入れを断念せざるを得ないということでは、せっかく創設された「特定技能」という新しい制度が使われづらい制度になってしまいます。

そこで、１号特定技能外国人への支援業務は、必ずしも受入機関自身が行うことに限定されず、新たに創設された「登録支援機関」へ外部委託することが可能な仕組みが取られました。

「登録支援機関」とは、受入機関との支援委託契約により、１号特定技能外国人支援計画に基づく支援の実施を行うために新たに発足する機関であり、登録支援機関になるためには、出入国在留管理庁長官の登録を受ける必要があります。

登録の期間は５年間で、更新が必要です。

以下では、登録支援機関は、具体的に１号特定技能外国人に対してどのような支援を行う必要があるのか、登録支援機関には誰がなれるのか、登録支援機関になるためにはどのような要件を満たす必要があるのか、登録支援機関になるための手続きはどうすればよいのか、などを解説していきたいと思います。

●登録支援機関はどのような支援を行う必要があるのか

「登録支援機関」とは、特定技能外国人を雇用する会社（特定技能所属機関）との契約により、委託を受けて、１号特定技能外国人に対して日本での活動を安定的かつ円滑に行うことができるようにするための職業生活上、日常生活上または社会生活上の支援の全部を行う法人または個人とされています。

さて、ここでいう『支援』とは具体的にはどのようなものなのかといいますと、例えば、１号特定技能外国人に対する入国前の事前ガイダンスの提供があります。

これは、当該外国人が理解することができる言語により対面やテレビ電話などで行う情報提供のことです。

また、外国人に対する在留中の生活オリエンテーションの実施、定期的な面談、当該外国人の銀行口座の開設や携帯電話など生活するうえで必要な契約に関する支援、入国時および帰国時の空港等への送迎、外国人の住宅確保に向けた支援の実施も必要になります。

もう少し見ていきますと、生活するための日本語学習支援、外国人からの相談や苦情への対応、各種行政手続きに関する情報提供および支援、外国人と日本人との交流促進に関する支援、外国人の非自発的離職時の転職支援など、支援内容は本当に多岐にわたります。

そのうえ、出入国在留管理庁との関係においても、各種届出などの責務を担うことになりますので、簡単ではありません。

全般的に多言語対応も必要になりますので、通訳者の雇用または外部委託等も必要になってきます。

●登録支援機関には誰がなれるのか

登録支援機関に求められる支援業務の内容はなんとなく理解できましたでしょうか。

続いては、誰が登録支援機関になれるのか、という疑問にお答えします。

登録支援機関ｈの登録は、NPO法人など非営利目的の法人に限られているわけではなく、株式会社などの営利企業であっても登録することは可能です。

また、法人に限定されているわけでもなく、所定の要件を満たせば個人やボランティアサークルなどの法人格のない団体であっても、登録支援機関になることができます。